東洋大学理工学部機械工学科同窓会個人情報取扱基本方針
東洋大学理工学部機械工学科同窓会（以下「本会」という。）は、個人情報の保護に関する法律の施行にともない、個人情報の適切な利用と安全管理のため、次の点に細心の注意をはらいながら同窓会活動を進めてまいります。
1．個人情報に関する法令等の遵守
本会は、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連する法令等を遵守いたします。
2．個人情報の定義
会員の個人情報とは、氏名、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）その他の記述により当該本人を識別することができるものをいいます。
3．個人情報の取得・利用
本会は、ネットワーク活動（幹事会・総会・同期会・OB会・支部会）などの案内、同窓会報の送付、アンケートへの協力依頼など、本会の活動目的を達成する範囲内で、適正な個人情報の取得・利用を行います。
4．個人情報の第三者への開示・提供
本会の保有する個人情報は、法令等に基づく場合や会員からの事前の同意・承認を得た場合を除き、第三者への開示・提示を行いません。
5．本人からの開示請求への対応
本人からの請求に応じて、個人情報を開示、訂正、利用停止等します。
6．個人情報の外部委託
本会の保有する情報の管理・利用を外部の業務委託会社に委託する場合は、必要かつ適正な契約を結び、本会の活動目的以外に利用しないよう管理監督をいたします。